Aide
Ce guide décrit toutes les actions possibles depuis un compte membre : créer un compte, chercher du matériel, le réserver et suivre ses emprunts.
1. Créer un compte
- Ouvrir la page Créer un compte.
- Renseigner l’adresse email, le prénom, le nom, le téléphone et un mot de passe (saisi deux fois). Le mot de passe doit respecter les règles de sécurité affichées (longueur minimale, pas trop courant…).
- Valider : un message confirme la création du compte.
Le compte n’est pas immédiatement utilisable. Il doit d’abord être validé par un administrateur de l’association. Jusque-là, la connexion est refusée, même avec le bon mot de passe. Une fois le compte validé, la connexion devient possible.
2. Se connecter et se déconnecter
- Connexion : page Connexion, avec l’adresse email et le mot de passe. L’identifiant est toujours l’adresse email, jamais un pseudonyme.
- Déconnexion : bouton « Déconnexion » en haut de page.
Après connexion, vous arrivez sur la page d’accueil du catalogue.
3. Gérer son profil et son mot de passe
Modifier ses informations
La page Mon profil permet de modifier l’adresse email, le prénom, le nom et le téléphone.
Changer son mot de passe
Depuis la page profil, le changement de mot de passe demande le mot de passe actuel puis le nouveau (deux fois). À utiliser quand vous connaissez encore votre mot de passe.
Mot de passe oublié
La page Mot de passe oublié (lien depuis l’écran de connexion) envoie un lien de réinitialisation à usage unique à votre adresse email.
Ce mécanisme repose sur l’envoi d’un email. Si l’association n’a pas encore configuré de service d’envoi d’email, ce lien ne partira pas : demandez à un administrateur de déclencher la réinitialisation pour vous.
4. Chercher du matériel
Page d’accueil
La page d’accueil liste les catégories de matériel (avec le nombre de fiches dans chacune) et une entrée « Toutes les catégories ». Elle porte aussi le formulaire de recherche :
- Recherche texte : porte sur le nom et la description du matériel, mais aussi sur le nom du local, de la caisse et du local de la caisse. On peut ainsi retrouver tout le matériel rangé dans « Atelier » ou dans la caisse « Sono 1 ».
- Filtre par catégorie.
Page de résultats
La liste du matériel s’affiche en tableau : vignette photo, nom, début de la description (50 caractères), catégories, localisation, disponibilité, et un bouton « Ajouter au panier ». Sous la zone de recherche, deux cases (appliquées automatiquement, sans bouton, si votre navigateur exécute le JavaScript) :
- « Afficher les quantités à zéro » — par défaut, le matériel dont la quantité disponible affichée est nulle est masqué ; cochez pour le voir quand même.
- « Afficher tout le matériel » — désactive la pagination (20 par page par défaut) et montre tout sur une page.
La disponibilité affichée tient compte de votre panier : à mesure que vous y ajoutez du matériel, le nombre « disponible » diminue à l’écran (le stock n’est réellement décompté qu’une fois l’emprunt validé).
Fiche détail
Cliquer sur un matériel ouvre sa fiche : photo, description, catégories, localisation, quantités (totale, hors service, disponible), le nombre déjà présent dans votre panier le cas échéant, et un formulaire pour l’ajouter au panier en choisissant la quantité.
La quantité disponible = quantité totale − quantité hors service − quantités déjà empruntées ou réservées par d’autres membres − ce que vous avez déjà mis au panier.
5. Réserver du matériel (le panier)
La réservation fonctionne comme un panier de site marchand.
- Remplir le panier : bouton « Ajouter au panier » sur la liste (ajoute 1 exemplaire) ou depuis la fiche détail (avec une quantité au choix). On ne peut ajouter que du matériel dont au moins un exemplaire est disponible.
- Vérifier le panier : page Panier (le menu affiche le nombre de lignes). On peut y ajuster les quantités (pris en compte automatiquement, sans bouton à cliquer) ou retirer des lignes. Si vous demandez plus que le disponible, la quantité est ramenée au maximum possible.
- Valider : donner un nom à l’emprunt (pour le retrouver facilement ensuite) et saisir une date de livraison souhaitée — la date à laquelle vous voulez récupérer le matériel. Elle est unique pour tout le panier et ne peut pas être dans le passé.
- À la validation, votre demande est enregistrée au statut « Validation en attente » : un administrateur doit la valider avant qu’elle passe en préparation. Le panier est vidé et vous êtes redirigé vers « Mes emprunts ».
Si, entre le remplissage du panier et la validation, un autre membre a réservé les derniers exemplaires, la validation est refusée avec un message indiquant le nombre restant. Ajustez les quantités et revalidez.
Il n’y a pas de date de retour à indiquer : l’application ne suit que la date de livraison souhaitée et les dates réelles de remise / réception constatées par un administrateur.
6. Suivre ses emprunts
La page Mes emprunts liste vos emprunts regroupés par nom. Chaque emprunt est replié par défaut : cliquez dessus pour déplier la liste du matériel (quantité demandée, quantité retournée, casse/perte). L’en-tête indique le nom, le statut, la date de livraison souhaitée et le nombre de matériels.
| Statut | Signification |
|---|---|
| Validation en attente | Demande créée, un administrateur doit la valider |
| Préparation en cours | Un administrateur prépare le matériel |
| Préparation terminée | Le matériel est prêt |
| RDV à prendre | Il reste à convenir d’un créneau de remise |
| Remis | Le matériel vous a été remis |
| Réceptionné | Le matériel a été rendu et contrôlé |
| Annulé | L’emprunt a été annulé par un administrateur |
Le statut vaut pour tout l’emprunt, et peut changer sans ordre imposé.
7. Retrait et restitution
La remise (quand vous récupérez le matériel) et la réception (quand vous le rapportez) sont toujours constatées par un administrateur. Vous n’avez aucune action à faire dans l’application à ces moments-là : le statut de votre emprunt est mis à jour par l’administrateur.
En cas de casse ou de perte, signalez-le à l’administrateur au moment du retour : il l’enregistre, et les exemplaires concernés sont retirés du stock disponible.